Jeszcze o PDU – czyli kilka przykładów z życia wziętych

Dzisiejszy post jest kontynuacją artykułu na temat przedłużania certyfikatu PMP, który znajdziecie na moim blogu tutaj. Poprzednio opisałam w jaki sposób można rejestrować PDU. Poniżej przedstawiam przykładowe PDU, które sama rejestrowałam w swoim profilu.

Przykładowe PDU

Przykładowe PDU

Są to jedynie wybrane pozycje z tych, które wpisałam, uporządkowane według daty zakończenia (od najstarszych do najnowszych). Przy rejestracji PDU trzeba wpisać również datę rozpoczęcia, która nie wyświetla się w podsumowaniu punktów.

Kategoria A – wpisałam tutaj kongres, w którym uczestniczyłam. 16 punktów to liczba PDU oszacowana przez organizatorów. Zdaje się, że wystąpienia kongresowe trwały łącznie właśnie 16 godzin (kongres trwał dwa dni). Daty rozpoczęcia i zakończenia korespondują z rozpoczęciem i zakończeniem wydarzenia. Dostawcą tej czynności jest organizator kongresu.

Kategoria B – szkolenie online, które odbyłam w ramach szkoleń wewnętrznych oferowanych przez mojego ówczesnego pracodawcę (którego szkolenia nota bene są akredytowane przez PMI). E-learning trwał dokładnie godzinę zegarową, co przekłada się na 1 PDU. Data rozpoczęcia i zakończenia tej czynności to jedna i ta sama data – dzień, w którym odbyłam szkolenie. Dostawcą tej czynności jest firma, w której wówczas pracowałam.

Kategoria C – w ramach samodzielnego pogłębiania wiedzy zarejestrowałam czas spędzony nad lekturą Magazynu Zarządzanie Projektami. Do tej pory ukazały się cztery, czy pięć numerów magazynu. Uznałam, że nad każdym z numerów spędziłam co najmniej godzinę. Zarejestrowałam więc 4 PDU. Jako datę rozpoczęcia czynności wpisałam dzień, w którym pierwszy numer magazynu wpadł w moje ręce. Data zakończenia to dzień, w którym rejestrowałam punkty. Dostawcą tej czynności jest Magazyn Zarządzanie Projektami.

Kategoria D – pod tą kategorią zarejestrowałam artykuły napisane do Magazynu Zarządzanie Projektami, na bloga Elisabeth Harrin oraz na moją stronę, którą właśnie czytacie 😉 Wpisałam też tutaj swoje wystąpienia na konferencjach, których akurat nie umieściłam w przykładach. Punkty PDU przedstawiają czas, który poświęciłam pracując nad wspomnianymi produktami. Daty rozpoczęcia i zakończenia raczej oszacowałam. Praca nad artykułem trwa w moim przypadku kilka dni. Lubię coś napisać i za jakiś czas do tego wrócić. Dostawca czynności w tym przypadku to czasopismo, strona www bądź organizator wydarzenia, na którym wystąpiłam.

Kategoria E – tutaj zarejestrowałam swoją działalność jako Członek Zarządu ds. Relacji z Biznesem w PMI Poland Chapter. Pełniłam tę rolę dłużej niż trzy miesiące, więc mogłam ją ująć. Wpisałam tutaj szacunkowo 10 PDU jako 10 godzin, które z pewnością spędziłam na samych spotkaniach związanych z pełnieniem tej funkcji. Dostawcą czynności jest organizacja PMI Poland Chapter.

Kategoria F – pod tą kategorią zarejestrowałam pracę, którą wykonywałam przez rok dla jednej z firm. Stąd 5 PDU, które odpowiadają w tej kategorii okresowi 12 miesięcy. Daty rozpoczęcia i zakończenia korespondują z okresem pracy. Dostawcą czynności jest mój ówczesny pracodawca.

Jak zapewne zauważyliście, moje PDU nie sumują się do 60. Właściwie zarejestrowałam ich o wiele więcej niż 60 w ciągu ostatnich trzech lat, więc 20 PDU zarejestrowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy będę przenosić na nowy 3-letni cykl. W tym artykule chciałam jednak opisać bardziej szczegółowo kilka konkretnych przykładów. Mam nadzieję, że po lekturze tego postu pojawi się u Was więcej PDU niż tylko te zbierane podczas konferencji i szkoleń a sama ich rejestracja okaże się błahostką.

Powodzenia w zdobywaniu Waszych PDU!

Reklamy

Jak zdobyć PDUs i przedłużyć certyfikat PMP?

Powszechnie panuje przekonanie, że aby zebrać PDUs trzeba wziąć udział w konferencji, szkoleniu lub seminarium PMI. Tymczasem źródeł punktów PDU może być o wiele więcej.

Anna Erdmańska, PMP

Anna Erdmańska, PMP

W sierpniu 2014 roku mijają trzy lata odkąd zdałam egzamin na PMP (tytuł Project Management Professional akredytowany przez Project Management Institute). Czeka mnie więc przedłużenie certyfikatu. Właściwie ukończyłam już rejestrację swoich PDU i otrzymałam zgodę na przedłużenie certyfikatu, postanowiłam więc podzielić się z Wami swoim doświadczeniem.

Ten artykuł przygotowałam w formie pytań i odpowiedzi. Nie będzie dotyczył tego czym jest PMI, ani co daje certyfikat PMP lub kto go może zdać, gdzie i w jaki sposób. Ten post będzie ściśle dotyczył przedłużania certyfikatu.

 1. Dlaczego trzeba rejestrować punkty PDU?

W zamierzeniu Project Management Institute tytuł Project Management Professional oznacza, że:

– Macie wiedzę na temat dobrych praktyk zarządzania projektami zawartych w Project Management Body of Knowledge (potocznie tzw. PMBoK) – zawartość PMBoKa jest przedmiotem pytań egzaminacyjnych na PMP

– Macie kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami – jest to warunek podejścia do egzaminu PMP

– Macie wykształcenie z dziedziny zarządzania projektami, ukończyliście szkolenie, bądź studia wyższe – kolejny warunek podejścia do egzaminu na PMP

– Znacie najnowsze standardy, trendy i narzędzia w zarządzaniu projektami – ten element ma zapewnić fakt, iż certyfikat PMP trzeba odnawiać co trzy lata zbierając wspomniane punkty PDU

2. Co to są PDUs?

PDUs to inaczej Professional Development Units, czyli w dosłownym tłumaczeniu „punkty rozwoju profesjonalnego”. Innymi słowy, punkty te są odpowiednikiem czasu, który spędziliście na rozwijaniu swoich umiejętności z zakresu project managementu.

 3. Ile punktów potrzebuję by odnowić certyfikat po trzech latach?

W ciągu trzech lat trzeba zebrać 60 PDUs.

4. W jaki sposób zbierać PDUs?

Powszechnie panuje przekonanie, że aby zebrać PDUs trzeba wziąć udział w konferencji, szkoleniu lub seminarium PMI. Tymczasem źródeł punktów PDU może być o wiele więcej. „Punkty rozwoju profesjonalnego” można podzielić na dwie grupy:

A)     Punkty edukacyjne

B)      Punkty zdobyte przy wspieraniu dziedziny zarządzania projektami

5. Jak zbierać PDU edukacyjne?

Na to jest kilka sposobów, które PMI podzielił na kategorie w następujący sposób:

Kategoria A

Poprzez udział w warsztatach organizowanych przez firmy szkoleniowe akredytowane przez Project Management Institute (tzw. PMI R.E.P.), jak również w wydarzeniach organizowanych przez PMI (seminaria, konferencje).

Kategoria B

Poprzez kontynuowanie edukacji z dziedziny zarządzania projektami na studiach uczelni wyższych bądź na szkoleniach oferowanych przez firmy nie posiadające akredytacji PMI, inne organizacje, czy też przez pracodawcę.

Kategoria C

Poprzez pogłębianie wiedzy we własnym zakresie.

Tutaj zaliczymy takie czynności jak: czytanie artykułów, książek, podręczników, oglądanie filmów, korzystanie z płyt, uczestniczenie w dyskusjach z kolegami, współpracownikami, klientami czy konsultantami, spędzenie czasu z coachem bądź mentorem.

Uwaga! Ta kategoria ma limit. Nie można w niej zarejestrować więcej niż 30 PDU w okresie 3-letnim!

6. Ile edukacyjnych PDU można/trzeba zebrać?

W ciągu trzech lat trzeba zebrać przynajmniej 15 edukacyjnych PDU. Ich maksymalna liczba to 60 PDU. Można zatem zbierać punkty tylko z tej grupy.

7. W jaki sposób edukacyjne PDU są przeliczane na czas?

Każda godzina spędzona na czynnościach zaliczanych do grupy edukacyjnych PDU jest liczona jako jeden PDU, czyli: 1 godzina = 1 PDU.

8. Jak zbierać punkty związane ze wspieraniem dziedziny zarządzania projektami?

Podobnie jak z punktami z grupy edukacyjnej, na to jest kilka sposobów, które PMI podzielił na następujące kategorie:

Kategoria D

Tworzenie nowej wiedzy z zarządzania projektami.

W jaki sposób? Poprzez napisanie książki, artykułu na temat zarządzania projektami. Artykuł może być opublikowany przez PMI, może też pojawić się w czasopiśmie, newsletterze, czy na blogu nie związanymi z PMI. Do tej kategorii zaliczymy również prezentację na webinarze, czy w podcaście, opracowanie szkolenia z zarządzania projektami, wystąpienie jako speaker, fasylitator dyskusji, bądź też jako ekspert w panelu dyskusyjnym.

Kategoria E

Działalność wolontariacka poprzez:

  • Pełnienie funkcji w PMI oraz innych organizacjach non-profit. Rolę należy pełnić przez co najmniej trzy miesiące, nie czerpiąc z tego żadnych zysków. Mówimy tu o członkach zarządów, stanowiskach dyrektorskich, ale również o wolontariuszach nie piastujących konkretnej funkcji.
  • Udział w inicjatywach organizowanych przez PMI, a także inne instytucje non-profit, np.: pomoc w organizacji konferencji, uczestnictwo w projekcie badawczym itd.
  • Udzielanie się w dziedzinie zarządzania projektami, np.: jako wolontariusz w innych organizacjach charytatywnych, poprzez pomoc grupie studentów lub kolegów w rozwijaniu wiedzy z zarządzania projektami, czy poprzez pełnienie funkcji coacha bądź mentora z zakresu project managementu.

Kategoria F

Doświadczenie w zawodzie Project Managera.

PDU możesz zarejestrować jeśli w ciągu 12 miesięcy pracowałeś zawodowo na stanowisku Kierownika Projektów przez łączny okres minimum 6 miesięcy.

Uwaga! W tej kategorii możesz zarejestrować maksymalnie 15 PDU, co więcej na okres 12 miesięcy może przypadać maksymalnie 5 PDU.

9. W jaki sposób PDU związane ze wspieraniem profesji PMa są przeliczane na czas?

PDU z kategorii D i E są przeliczane tak samo jak punkty edukacyjne: 1 godzina = 1 PDU.

PDU z kategorii F są rozliczane rocznie lub raz na trzy lata. Tzn. możecie zarejestrować po 5 PDU na każdy rok, bądź 15 PDU na okres trzech lat jeśli jesteście cały czas aktywni zawodowo jako Kierownicy Projektów.

 10. Gdzie rejestrować PDU?

Punkty rejestrujecie na stronie http://www.pmi.org, logując się do swojego profilu. Następnie przechodzicie do zakładki my PMI. Po prawej stronie wyświetli się okienko pt. Certification Status. Należy kliknąć na Report PDUs.

11. Co jeśli nie mam profilu na PMI.org?

Utwórz swój profil 🙂 Jeśli zdawałeś certyfikat PMP, utworzysz swój profil za pomocą PMI ID number, który nadano Ci przy zapisywaniu się na egzamin. Możesz też użyć numeru certyfikatu, który znajdziesz na dyplomie otrzymanym po zdaniu egzaminu.

 12. Jak rejestrować PDU?

W celu rejestracji PDU wybieramy kategorię (A, B, C, D, E, F). Następnie wpisujemy nazwę czynności, którą zapracowaliśmy na punkty oraz nazwę właściciela związanego z daną czynnością (np. w przypadku szkolenia wpisujemy firmę szkoleniową, w przypadku przeczytania książki – jej autora, w przypadku publikacji – tytuł magazynu, bloga, na którym się ukazała, w przypadku doświadczenia zawodowego – nazwę pracodawcy itd.). Podajemy także daty rozpoczęcia i ukończenia czynności, oraz liczbę PDU, które chcemy zarejestrować. Następnie zatwierdzamy ukończenie rejestracji PDU.

13. Od kiedy mogę rejestrować PDU?

PDU możesz rejestrować od chwili, w której zdałeś egzamin.

 14. Czy ktoś to weryfikuje?

Oczywiście, tak. Po zarejestrowaniu PDU otrzymasz informację na adres mailowy mówiącą, że PMI przegląda punkty, które zgłosiłeś. Przegląd ten sprawdza przede wszystkim czy zarejestrowałeś czynności w odpowiednich kategoriach, czy nie przekroczyłeś limitu PDU przypadającego danej grupie lub kategorii itd. Jeśli zapoznałeś się z zasadami rejestrowania PDU i odpowiednio je aplikujesz, akceptacja zgłoszonych punktów następuje w ciągu doby, może dwóch (tak było w moim przypadku). O zakończonym procesie dostaniesz powiadomienie na adres mailowy.

W całym procesie może odbyć się jeszcze jedna kontrola. A mianowicie audyt poszczególnych punktów, w którym będziesz musiał przedstawić dowody na to co zarejestrowałeś. Jeśli zgłosiłeś szkolenie, będziesz musiał przedstawić zaświadczenie o jego ukończeniu. Jeśli zarejestrowałeś przeczytanie książki, PMI poprosi Cię o notatki z lektury itd.

15. Jaki rodzaj dokumentu będzie wymagany na wypadek audytu?

To zależy od kategorii, w której zarejestrowałeś PDU. Wymagania co do dokumentów dla każdej kategorii znajdziesz w instruktarzu umieszczonym na stronie PMI. W celu znalezienia instruktarzu zaloguj się do swojego profilu i wejdź w zakładkę Report PDUs.

16. A jeśli nie uzbieram wymaganych PDU? Co dzieje się z moją certyfikacją?

Jeśli nie zarejestrujesz wymaganych PDU w ciągu trzech lat od zdania egzaminu, Twoja certyfikacja zostanie zawieszona. Nie będziesz mógł używać tytułu PMP po nazwisku ani informować, że posiadasz taki certyfikat. Od momentu zawieszenia masz rok na zabranie i zarejestrowanie brakujących punktów. Jeśli tego nie zrobisz, certyfikacja przepada. By móc posługiwać się tytułem PMP, musisz na nowo podejść do egzaminu.

17. A co jeśli zarejestrowałem więcej punktów niż wymagane 60?

Jeśli zebrałeś więcej niż 60 PDU, możesz przenieść nadmiarowe punkty do następnego 3letniego cyklu certyfikacji. Uwaga! Można przenieść maksymalnie 20 PDU. Dodatkowo, wszystkie przenoszone punkty muszą być zapracowane w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

18. Kiedy trzeba przedłużyć PMP?

Cały proces przedłużenia certyfikacji należy ukończyć najpóźniej 90. dnia od daty zakończenia 3-letniego okresu od zdania/przedłużenia PMP.

19. Zebrałem i zarejestrowałem punkty PDU. Czy to już wszystko?

Niestety nie. Teraz musisz złożyć wniosek o przedłużenie certyfikatu oraz wnieść wymaganą opłatę.

20. Ile kosztuje przedłużenie PMP?

Przedłużenie certyfikatu kosztuje 60 USD dla członków PMI i 150 USD dla osób, które nie wykupiły członkostwa w organizacji.

 21. Czy warto opłacić członkostwo w PMI przed przedłużeniem certyfikatu?

Członkostwo w PMI kosztuje 129 USD. Jeśli aplikujemy na członka PMI poraz pierwszy, dodatkowo obowiązuje nas składka 10 USD. Zatem opłacenie członkostwa i przedłużenie certyfikatu będzie nas kosztowało 189 USD (lub 199 USD dla wcześniej nie zrzeszonych). Jeśli chcemy korzystać z przywilejów członkostwa w PMI w miejscu zamieszkania, warto dodatkowo wnieść opłatę za członkostwo w lokalnym oddziale. W PMI Poland Chapter składka wynosi obecnie 20 USD. W rezultacie ostatecznie zapłacimy 59 USD (bądź 69 USD) więcej, by przedłużyć certyfikację na trzy kolejne lata i jednocześnie przez następny rok cieszyć się korzyściami z bycia członkiem globalnego i lokalnego PMI. Czy warto? Oceńcie sami. Ze swojej strony zobowiązuję się opisać za jakiś czas co daje członkostwo w PMI.

 22. Więcej pytań?

Jeszcze więcej informacji znajdziecie w bardzo przystępnej formie multimedialnej na stronie PMI tutaj, a także w obszernym manualu dotyczącym PMP tutaj.

————————————————————————

Pozostałe tematy powiązane poruszę w oddzielnych postach. Jeśli któraś kwestia szczególnie Was interesuje, napiszcie do mnie. Do tej pory otrzymałam najwięcej maili z prośbą o wskazówki jak zdać PMP, więc artykuł na ten temat jest następny w kolejce z tematyki certyfikacyjnej.

Nie masz czasu? Słuchaj audiobooków!

Ostatnio moje życie uległo wielkiemu zawirowaniu z bardzo niewielkiego, drobniutkiego powiedziałabym (a jednocześnie przesłodkiego) powodu, jakim jest Moja Mała Córeczka, która przyszła na świat w kwietniu tego roku. Od kwietnia pojęcie „doby” nabrało dla mnie zupełnie nowego znaczenia.

 audiobook

Moją „dobę” określiłabym jako przestrzeń czasową, którą wyznaczają następujące stałe elementy (kolejność przypadkowa):

– co najmniej dwa spacery z Maluszkiem jeśli tylko pogoda pozwala,

– wieczorne kąpanie Dzidziusia,

– nastawienie prania,

– wykonanie porcji prasowania,

– ugotowanie obiadu,

– ogarnięcie mieszkania,

– zmianę pieluszki Maluszka – tak co najmniej z dziewięć razy na dobę,

– poranny jogging plus 30-minutowa porcja ćwiczeń,

– wieczorny relaks z partnerem na kanapie,

– wiele innych drobnych zajęć, które możecie sobie z łatwością wyobrazić.

Niby jedna doba do drugiej niemiłosiernie podobna, a mimo tego czas mija nieubłaganie. Człowiek ma wrażenie, że dopiero co wstał z łóżka, a tu już nadchodzi pora wieczornej kąpieli Maluszka.

W ciągu ostatnich dwóch miesięcy doba w moim domu ulegała licznym procesom usprawniającym. Ba! Ulega nadal! Jest to proces ciągły i mam wrażenie, że nieprzerwany tak jak nieprzerwanie zmieniają się wymagania rozwijającego się Człowieka.

Kilku znajomych zapytało mnie czy doświadczenie w zarządzaniu projektami pomaga mi szczególnie teraz w organizacji dnia. Z pewnością stosuję umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie (tzw. multitasking). Co do ścisłego zarządzania projektami, chyba tym razem mam do czynienia z projektem Agile’owym na bardzo wysokim poziomie. Przy takim Maluszku nigdy nie wiadomo kiedy zacznie się poranek, ile potrwa drzemka, czy też kiedy noc zamieni się w dzień. Również wymagania Dzidziusia zmieniają się w każdej chwili. W ten sposób mój plan doby to lista czynności, w której kolejność i długość wykonywania poszczególnych zadań przybiera najbardziej elastyczną wersję z możliwych 😉

Nie piszę tego postu po to by Wam się wyżalić ile to obowiązków na mnie spadło. Wręcz przeciwnie! Mała Istotka jest źródłem nowej energii, dodaje mi mnóstwa sił i motywuje do działania. No właśnie, motywuje mnie do działania, do rozwoju, do samoulepszania… (oczywiście nie mówię tu o usprawnieniach typu: minimalizacja czasu przewijania jednej pieluszki 😉 )

Idąc za ciosem usprawnień i wielozadaniowości, przy jednoczesnej chęci do dalszego rozwoju, postanowiłam słuchać audiobooków. W końcu spaceruję dwa razy po dwie godziny dziennie. To już spory kawałek czasu, w którym można zrobić coś pożytecznego oprócz dostarczenia swojemu organizmowi konkretnej dawki ruchu oraz dotlenienia Maluszka i siebie.

Audiobooki sprawdziły się na całej linii. Obecnie słucham świetnej książki: The 4-Hour Workweek Timothy’ego Ferriss’a. Książka dostępna jest również w języku polskim. Ja wybrałam wersję w oryginale. Dzięki temu zrekompensuję sobie tymczasowy brak kontaktu z biznesowym angielskim w pracy. Żeby było ciekawiej w obliczu mojej obecnej sytuacji życiowej, lektura zawiera całe gros pomysłów jak zwiększyć swoją efektywność. Zdaje się, że w najbliższej przyszłości będę miała wiele okazji do wdrażania jej zaleceń 😉

W swojej książce Timothy Ferris opisuje nowatorski styl życia, podważa powszechne a nielogiczne status quo dnia codziennego. Spod jego pióra aż kipi pomysłami na usprawnienie tygodnia pracy tak, by skrócić go do czterech godzin. Książka Ferrisa to przepis na to jak zminimalizować czas, który poświęcamy na pracę jednocześnie maksymalizując czas, w którym realizujemy swoje marzenia i czerpiemy pełnymi garściami z życia. Już niedługo na moim blogu pojawi się obszerniejsza recenzja tej pozycji.

Tymczasem gorąco zachęcam Was do korzystania z audiobooków!