Jak skupiać się na tym co ważne w projektach i nie utonąć w morzu działań, możliwości, opcji, rozwiązań i pomysłów?

PMPiada 2017, postanowiłam postawić na praktykę, nie teorię, podzielić się doświadczeniem projektowym i nie tylko. Tym razem zapraszam na post w formie wideo.

W swej wypowiedzi zaadresowałam problem dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości i natłoku różnych możliwości. Prywatnie i zawodowo nieustannie stajemy przed koniecznością dokonywania wyborów i podejmowania niełatwych decyzji. Jak sobie z tym radzić?

Wypowiedź z założenia miała trwać 20 minut, nie dłużej. Tak, trudno się siebie ogląda i słucha. Tak wiele zrobiłoby się inaczej. Właśnie dlatego doświadczenie zaliczam do tych wartych przeżycia pod kątem rozwojowym.

Zapraszam na krótki film, który znajdziecie pod linkiem.

A tu krótka fotorelacja z PMPiady:

A tutaj moje slajdy:

Anna_Erdmanska_Zarządzanie_integracją_projektu

Mea culpa – czyli krótki przegląd postępów prac własnych i nie tylko…

A co tam, niech i będzie kontrowersyjny tytuł, skoro tak długo czekaliście na jakikolwiek… Niestety, i tym razem będzie krótko. Od razu – bijąc się w piersi – uprzedzam, że nie znajdziecie tu wyczekiwanej części trzeciej z cyklu artykułów na temat certyfikacji PMP.

Mea culpa – czasu mi na tę trzecią część brak. A właściwie to nie tyle brak czasu, co obecnie są inne priorytety.
Za miesiąc druga córcia przychodzi na świat, budowa domu w trakcie (mam nadzieję finalnego etapu;)), przeprowadzka (mam nadzieję w ciągu najbliższego miesiąca) przed nami. A zawodowo? Chwilowe pochłonięcie nieco innymi tematami. Trochę szkoleń, konferencji, pracy nad nowymi koncepcjami, radosnej twórczości w wersji drukowanej itp.

Na razie nie pozostaje mi nic innego, niż – nieprzerwanie bijąc się w piersi – zaproponować Wam jeden z owoców tej ostatniej działalności, rekompensujący choć trochę brak nowych wpisów na blogu. Przechodząc do sedna: pragnę Wam polecić lekturę kolejnego numeru Strefy PMI, w tym mojego artykułu. Całkiem świeżutki tekst na temat projektów transformacji, powstały w szale twórczym, oparty na bazie wiedzy empirycznej. Poza tym cały numer tego wydania wydaje się całkiem godny uwagi. Ja już mam problem, który artykuł przeczytać najpierw (ale na mnie trzeba brać poprawkę – tego ukryć się nie da!).

Miłej lektury!

Strefa PMI copy

 

Jak zdać certyfikat PMP®? Część 1

Nareszcie udało mi się zebrać do tak długo wyczekiwanego przez Was artykułu na temat certyfikatu PMP. Temat jest dość obszerny, a ja chciałabym go zgłębić, więc artykuł ukaże się w trzech kolejnych odsłonach:

Część 1. Jak zapisać się na PMP®?

Część 2. Jak przebiega egzamin PMP®?

Część 3. Jak się do niego przygotować?

Zapraszam do lektury części pierwszej.

Część 1. Jak zapisać się na egzamin certyfikacyjny z PMP®?

 Doc - 15 Jul 2015 13-03

By podejść do egzaminu PMP® trzeba spełnić następujące wymagania:

  • Ukończyć 35-godzinne szkolenie z zarządzania projektami
  • Osoby z wykształceniem średnim – udokumentować minimum 5 lat (60 miesięcy) doświadczenia z zarządzania projektami, z których przynajmniej 7,500 godzin spędziliście w roli lidera projektu
  • Osoby z wykształceniem wyższym (co najmniej poziom licencjata) – udokumentować minimum 3 lata (36 miesięcy) doświadczenia z zarządzania projektami, z których przynajmniej 4,500 godzin spędziliście w roli lidera projektu

Wymóg szkoleniowy

 

Szkolenie może być dostarczone przez tzw. PMI-REP, czyli firmy szkoleniowe posiadające akredytację PMI®, ale nie musi. Można zapisać się na szkolenie do dowolnej firmy oferującej taką usługę. Jeśli ukończyliście studia podyplomowe z zarządzania projektami, to zajęcia stricte dotyczące metodyki project managementu również mogą zaliczać się do edukacji wymaganej przed zapisaniem się na egzamin. Zarejestrować można również naukę w ramach działalności tzw. PMI Community of Practice®, szkolenia wewnętrzne w firmach, czy kursy e-learningowe.

Różnica polega na tym, że szkolenia odbyte u REPów sprawnie przechodzą przez część audytową, tzn. nie są sprawdzane, będąc już zarejestrowanymi w bazie PMI®.

Kryterium szkoleniowe nie ma żadnego ograniczenia czasowego, tzn. mogliście wypracować te 35 godzin nauki kiedykolwiek i w różnych odstępach czasowych. Po prostu łącznie ma wyjść 35 godzin.

Wymóg doświadczenia

Uwaga! Godziny doświadczenia udokumentowane w aplikacji muszą być zdobyte w ciągu ostatnich ośmiu lat (nie dalej) od składania aplikacji.

Natomiast warunek pełnienia roli lidera projektu jest spełniony gdy braliście udział we wszystkich fazach projektu: w fazie inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamknięcia i wykonywaliście w tej fazie konkretne zadania, więcej szczegółów znajdziecie pod tym linkiem.

Nie musieliście przez cały czas pełnić roli kierownika/lidera projektu, ale te obowiązki powinny stanowić co najmniej 80% wymaganego doświadczenia (7,500 godzin z 5 lat, 4,500 godzin z 3 lat).

I jeszcze jedna istotna uwaga: udokumentowane doświadczenie projektowe nie może się nakładać. Tzn. jeśli pracowałeś na projektach zawodowo i wolontariacko, to i tak nie zarejestrujesz wszystkich godzin. Możesz zarejestrować maksimum 8 godzin dziennie. Co więcej, jeśli uczestniczyłeś w dwóch projektach na raz, możesz zarejestrować tylko jeden z nich.

Jeśli jednak chodzi o doświadczenie w zarządzaniu projektem (rola lidera), tutaj może się ono nakładać. Wszystkie godziny liczą się do wymaganego limitu (również te spędzone nad projektami wolontariackimi).

Ogólne doświadczenie projektowe będziemy rejestrować w miesiącach. Doświadczenie w kierowaniu projektami będziemy spisywać w godzinach. Co więcej, trzeba będzie rozpisać je na poszczególne fazy projektowe (co robiliście w fazie inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli i zamykania projektu).

Dla każdego doświadczenia trzeba podać osobę, która je potwierdzi i kontakt do niej. Powinien to być Wasz przełożony, manager. Zdaje się, że wystarczy adres e-mail.

Uwaga! Jeśli Wasz wniosek znajdzie się w puli aplikacji podlegającej audytowi, będziecie musieli przesłać do PMI® dokumenty potwierdzające zarejestrowaną edukację i doświadczenie. Najlepiej jest więc przygotować taką dokumentację na zaś. Będzie to certyfikat ukończenia kursu, czy pisemne oświadczenie osoby potwierdzającej Wasze doświadczenie projektowe.

Rejestracja i opłaty

Na egzamin rejestrujesz się poprzez stronę pmi.org. Bezpośredni link do strony logowania tutaj.  Trzeba przyznać, że sama aplikacja jest dość skomplikowana. Jeśli jednak przygotujecie sobie wcześniej wyżej wspomniane informacje, powinno pójść gładko. Od momentu rozpoczęcia aplikacji macie 90 dni na jej ukończenie. PMI® będzie Wam o tym regularnie mailowo przypominał. Jak już ukończycie rejestrację Waszego wniosku, organizacja będzie miała 5 dni na jego przegląd i akceptację. Odbędzie się to na zasadzie potwierdzenia kompletności informacji zawartych w aplikacji. Po otrzymaniu mailowego potwierdzenia, że Wasz wniosek pozytywnie przeszedł proces weryfikacyjny, możecie podchodzić do egzaminu w ciągu zbliżającego się roku. Macie zarezerwowane w tej puli trzy podejścia. Teraz przyszedł czas na wniesienie opłaty.

Koszt certyfikatu PMP® to 555 USD dla osoby spoza organizacji PMI® lub 405 USD dla członka PMI®. O tym co daje i ile kosztuje członkostwo w PMI® obiecuję napisać za jakiś czas w oddzielnym wpisie. Opłaty dokonujecie kartą płatniczą online. Podobnie jak w wielu liniach lotniczych, nie musi to być karta kredytowa. Po dokonaniu płatności możecie rejestrować się na egzamin. Chyba, że otrzymacie informację, że Wasz wniosek został wybrany do audytu. Oznacza to, że macie 90 dni na przesłanie materiałów potwierdzających Wasze doświadczenie. Następnie PMI® ma 5-7 dni na weryfikację tej dokumentacji. Jeśli znaleźliście się w puli „szczęściarzy” przechodzących przez audyt, od momentu pozytywnego przejścia przez dodatkową kontrolę możecie zapisywać się na egzamin w ciągu zbliżającego się roku.

Terminy egzaminów

Na egzamin trzeba rejestrować się poprzez stronę www.prometric.com/PMI. Po wypełnieniu niezbędnych informacji pojawi się kalendarz z terminami do wyboru. Egzamin w Polsce zdawać można w dwóch miejscach:

  • W Warszawie, w autoryzowanym centrum edukacyjnym Integral Technologies Sp. Z o.o., na ulicy Waliców 11
  • W Krakowie, w Inifinity, Centrum Testowym Prometric, na Alei 29-go Listopada

W kalendarzu zwykle wyświetla się kilka dostępnych terminów w tygodniu. Można zapisać się od razu lub z kilku tygodniowym wyprzedzeniem. Raczej jest w czym wybierać. Choć ze względu na zmieniający się nieco egzamin od listopada b.r., w październiku może zrobić się nieco tłoczniej.

Termin egzaminu można odpłatnie zmienić lub odwołać:

  • Jeśli zrobicie to wcześniej niż 30 dni przed terminem egzaminu, nie zapłacicie nic.
  • Jeśli zrobicie to z co najmniej 30-dniowym i nie krótszym niż 2 dni wyprzedzeniem, zapłacicie 70 USD.
  • Jeśli zrobicie do z 2-dniowym lub krótszym wyprzedzeniem, stracicie całą kwotę wpisowego.

To tyle na temat samej rejestracji na egzamin. Nie da się ukryć, że zabiera ona trochę czasu. Przede wszystkim radzę by wcześniej przygotować sobie wszystkie informacje potrzebne do aplikacji.

Pozdrawiam Was serdecznie, już teraz zapraszając na część drugą artykułu traktującą o samym egzaminie PMP®.

Jak zdobyć doświadczenie w zarządzaniu projektami? A przy tym również: nietuzinkowych przyjaciół, ciekawe znajomości oraz to wspaniałe uczucie, że się zrobiło coś dobrego dla tego świata?

Jakiś czas temu (sprawdziłam kiedy – prawie dwa lata temu!!!) pisałam o inicjatywie English Camp organizowanej przez Project Management Institute Gdańsk Branch. Artykuł znajdziecie tutaj. Nadal nie mam wątpliwości, że warto udzielać się w takich akcjach i z łezką w oku wspominam tamte czasy. Jeszcze cieplej robi się na mym sercu gdy wiem, że ta inicjatywa trwa, rozwija się, przyciąga coraz to nowych ludzi, odkrywa nowe talenty z zarządzania projektami, no a przede wszystkim pomaga kolejnym dzieciom z trójmiejskich domów dziecka i rodzin zastępczych.

Dzisiaj będzie o kolejnej edycji obozu – English Winter Camp 2015. To już 6. raz dzieci pojadą na nieziemskie ferie zimowe, podreperują angielski, posmakują nowych sportów, poznają zupełnie inny kawałek świata. Co więcej, organizacja obozu ewoluowała do tego stopnia, że jest on teraz zarządzany przy pomocy technik Agile, a dokładnie Scrum! Jestem zachwycona! Ale tyle ode mnie. Dzisiejszy artykuł to gościnny wpis Katarzyny Biernatowskiej, która jest członkiem zespołu projektowego tegorocznej zimowej edycji obozu.

Serdecznie zapraszam 🙂

2

Agile i Scrum w nietypowej odsłonie

Wszystko zaczęło się wiosną 2004 roku. Grupa entuzjastów zarządzania projektami zrzeszona
w ramach gdańskiego oddziału Project Management Institute (PMI) spotkała się i postanowiła wykorzystać swoją wiedzę i swoje doświadczenie w sposób niecodzienny. Tak zaczął się English Camp.

Specyfiką projektów społecznych, a takim niewątpliwie jest English Camp, jest ich zmienny charakter. Z tego powodu w trakcie organizacji tego typu przedsięwzięcia niezbędna jest otwartość na zmianę i gotowość do niej. Nieustanna konieczność dostosowywania się do przeobrażającego się środowiska wymaga stosowania takich metod i narzędzi zarządzania projektem, które pozwalają sprawnie reagować na zmianę. Takie możliwości daje Agile i metodyka Scrum.

Scrum to iteracyjna i przyrostowa metodyka prowadzenia projektów, zaliczana do metodyk zwinnych, zgodnych z manifestem Agile.

Czym objawia się jej iteracyjny charakter? Praca zespołu jest organizowana w podziale na pewne przedziały czasowe nazywane sprintami. Po każdej iteracji organizowane jest spotkanie, na którym zespół omawia to, co zostało zrobione i to, co ma być zrobione w kolejnym sprincie. Tego typu spotkania mają na celu podniesienie motywacji członków zespołu, ułatwienie im zrozumienia projektu oraz poznania etapu, w którym znajduje się projekt. Regularne omawianie bieżącej pracy daje możliwość szybkiego i sprawnego reagowania na zmianę i pojawiające się problemy.

Przyrostowość Scruma polega natomiast na realizowaniu projektu etapami. Cały projekt podzielony jest na zadania, a główne cele na podcele. Taki system działania i organizowania pracy ułatwia zarządzanie projektem, monitorowanie efektów pracy zespołu oraz, podobnie jak podział na iteracje, pomaga na bieżąco dostosowywać działania do zmieniających się wymagań projektu. Przyrostowy charakter pracy pozwala skuteczniej zarządzać ryzykiem, którym niewątpliwie obarczony jest każdy projekt. Taki sposób organizacji projektu sprzyja również podtrzymywaniu motywacji, ponieważ zwiększona jest częstotliwość sukcesów.

Dla metodyki Scrum typowe są również role, jakie pełnią poszczególne osoby w projekcie. Na czele przedsięwzięcia stoi Project Manager. Jego głównymi zadaniami jest zaplanowanie projektu, nadzór nad jego realizacją oraz zakończenie go. Kolejną rolą w projekcie jest Product Owner, czyli osoba reprezentująca zleceniodawcę. To właśnie ta osoba wyznacza główne zadania, nad którymi pracować ma zespół. Trzecią istotną rolą jest Scrum Master, którego zadaniem jest zapewnienie zespołowi najlepszych z możliwych warunków pracy. To właśnie ta osoba dostarcza niezbędnych zasobów, usuwa przeszkody i stara się rozwiązywać problemy. Ostatnią częścią projektu jest zespół, którego członkowie realizują zadania dostarczone przez Product Ownera. Jasny i wszystkim znany podział ról minimalizuje ryzyko niedoinformowania oraz konfliktów między osobami zaangażowanymi w projekt, a także wpływa pozytywnie na motywację członków zespołu.

Z tych i wielu innych powodów, których nie sposób wymienić, w trakcie organizacji English Camp wykorzystywane są elementy Agile oraz metodyki Scrum. Cały projekt rozpoczyna się warsztatem prowadzonym przez opiekuna merytorycznego projektu. W trakcie szkolenia wolontariusze poznają podstawy zarządzania projektami oraz dowiadują się w jaki sposób będzie prowadzony English Camp. Tego dnia przestawiane są również osoby pełniące poszczególne role w projekcie oraz omawiane są ich zadania i obowiązki. W trakcie prawie półrocznego projektu wolontariusze pracują w podziale na pięć zespołów, w którym znajduje się zarówno Product Owner, jak i Scrum Master. Osoby te dokładają wszelkich starań, aby pełnić swoje role w taki sposób, jak uczy nas teoria. Podział na zespołu powstał w naturalny sposób, poprzez stworzenie WBS (ang. Work Breakdown Structure, czyli Struktura Podziału Pracy), co jest również charakterystyczne dla metodyk zarządzania projektami.

Wprowadzenie do projektu English Camp elementów Agile i Scrum ma na celu nie tylko polepszenie pracy zespołu wolontariuszy, ale również zapoznanie ich i przybliżenie im idei zarządzania projektami. Wielu z członków zespołów English Camp właśnie w trakcie organizacji tej inicjatywy rozpoczyna swoją karierę w zarządzaniu projektami. Wsparcie i patronat merytoryczny PMI gwarantuje również wymianę myśli i doświadczeń, co przybiera charakter pewnego rodzaju mentoringu.

3

Krótko o projekcie i organizatorze

English Camp to charytatywny program edukacyjno-wychowawczy, organizowany dwa razy w roku. Głównym celem programu jest umożliwienie dzieciom wychowującym się w domach dziecka, rodzinach zastępczych oraz w rodzinach o niskim statusie materialnym uczestnictwa w kursach języka angielskiego. Oprócz tego, obozowicze uczestniczą również w zajęciach wprowadzających do zarządzania projektami, których celem jest wykształcenie umiejętności planowania i dzielenia zadań, współpracy zespołowej oraz determinacji w dążeniu do celu. Przez cały czas trwania obozu, dzieci przygotowują własny projekt. W poprzednich latach były to m.in. pokaz mody oraz budowa robotów, które wzięły udział w specjalnym wyścigu. Dodatkowo, uczestnicy biorą udział w zajęciach artystycznych, sportowych i innych – przygotowanych przez wolontariuszy.

Organizatorem inicjatywy jest gdański oddział Project Management Institute. PMI to wiodąca międzynarodowa organizacja non-profit, zrzeszająca ekspertów i entuzjastów zarządzania projektami. Opracowuje standardy zarządzania projektami, wydaje międzynarodowe certyfikaty kompetencyjne (m.in. PMP), promuje zwiększanie rozpoznawalności Zarządzania Projektami i roli Kierownika Projektów we wszystkich sektorach gospodarki. PMI istnieje od 1969 roku zrzeszając ponad 450 000 członków w 86 krajach. Więcej na www.pmi.org.pl.

Więcej o całym projekcie na:

http://english-camp.pl/ oraz https://www.facebook.com/EnglishSummerWinterCamp

Kontakt

Katarzyna Biernatowska

katarzyna.biernatowska@pmi.org.pl

Jeszcze o PDU – czyli kilka przykładów z życia wziętych

Dzisiejszy post jest kontynuacją artykułu na temat przedłużania certyfikatu PMP, który znajdziecie na moim blogu tutaj. Poprzednio opisałam w jaki sposób można rejestrować PDU. Poniżej przedstawiam przykładowe PDU, które sama rejestrowałam w swoim profilu.

Przykładowe PDU

Przykładowe PDU

Są to jedynie wybrane pozycje z tych, które wpisałam, uporządkowane według daty zakończenia (od najstarszych do najnowszych). Przy rejestracji PDU trzeba wpisać również datę rozpoczęcia, która nie wyświetla się w podsumowaniu punktów.

Kategoria A – wpisałam tutaj kongres, w którym uczestniczyłam. 16 punktów to liczba PDU oszacowana przez organizatorów. Zdaje się, że wystąpienia kongresowe trwały łącznie właśnie 16 godzin (kongres trwał dwa dni). Daty rozpoczęcia i zakończenia korespondują z rozpoczęciem i zakończeniem wydarzenia. Dostawcą tej czynności jest organizator kongresu.

Kategoria B – szkolenie online, które odbyłam w ramach szkoleń wewnętrznych oferowanych przez mojego ówczesnego pracodawcę (którego szkolenia nota bene są akredytowane przez PMI). E-learning trwał dokładnie godzinę zegarową, co przekłada się na 1 PDU. Data rozpoczęcia i zakończenia tej czynności to jedna i ta sama data – dzień, w którym odbyłam szkolenie. Dostawcą tej czynności jest firma, w której wówczas pracowałam.

Kategoria C – w ramach samodzielnego pogłębiania wiedzy zarejestrowałam czas spędzony nad lekturą Magazynu Zarządzanie Projektami. Do tej pory ukazały się cztery, czy pięć numerów magazynu. Uznałam, że nad każdym z numerów spędziłam co najmniej godzinę. Zarejestrowałam więc 4 PDU. Jako datę rozpoczęcia czynności wpisałam dzień, w którym pierwszy numer magazynu wpadł w moje ręce. Data zakończenia to dzień, w którym rejestrowałam punkty. Dostawcą tej czynności jest Magazyn Zarządzanie Projektami.

Kategoria D – pod tą kategorią zarejestrowałam artykuły napisane do Magazynu Zarządzanie Projektami, na bloga Elisabeth Harrin oraz na moją stronę, którą właśnie czytacie 😉 Wpisałam też tutaj swoje wystąpienia na konferencjach, których akurat nie umieściłam w przykładach. Punkty PDU przedstawiają czas, który poświęciłam pracując nad wspomnianymi produktami. Daty rozpoczęcia i zakończenia raczej oszacowałam. Praca nad artykułem trwa w moim przypadku kilka dni. Lubię coś napisać i za jakiś czas do tego wrócić. Dostawca czynności w tym przypadku to czasopismo, strona www bądź organizator wydarzenia, na którym wystąpiłam.

Kategoria E – tutaj zarejestrowałam swoją działalność jako Członek Zarządu ds. Relacji z Biznesem w PMI Poland Chapter. Pełniłam tę rolę dłużej niż trzy miesiące, więc mogłam ją ująć. Wpisałam tutaj szacunkowo 10 PDU jako 10 godzin, które z pewnością spędziłam na samych spotkaniach związanych z pełnieniem tej funkcji. Dostawcą czynności jest organizacja PMI Poland Chapter.

Kategoria F – pod tą kategorią zarejestrowałam pracę, którą wykonywałam przez rok dla jednej z firm. Stąd 5 PDU, które odpowiadają w tej kategorii okresowi 12 miesięcy. Daty rozpoczęcia i zakończenia korespondują z okresem pracy. Dostawcą czynności jest mój ówczesny pracodawca.

Jak zapewne zauważyliście, moje PDU nie sumują się do 60. Właściwie zarejestrowałam ich o wiele więcej niż 60 w ciągu ostatnich trzech lat, więc 20 PDU zarejestrowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy będę przenosić na nowy 3-letni cykl. W tym artykule chciałam jednak opisać bardziej szczegółowo kilka konkretnych przykładów. Mam nadzieję, że po lekturze tego postu pojawi się u Was więcej PDU niż tylko te zbierane podczas konferencji i szkoleń a sama ich rejestracja okaże się błahostką.

Powodzenia w zdobywaniu Waszych PDU!

Jak zdobyć PDUs i przedłużyć certyfikat PMP?

Powszechnie panuje przekonanie, że aby zebrać PDUs trzeba wziąć udział w konferencji, szkoleniu lub seminarium PMI. Tymczasem źródeł punktów PDU może być o wiele więcej.

Anna Erdmańska, PMP

Anna Erdmańska, PMP

W sierpniu 2014 roku mijają trzy lata odkąd zdałam egzamin na PMP (tytuł Project Management Professional akredytowany przez Project Management Institute). Czeka mnie więc przedłużenie certyfikatu. Właściwie ukończyłam już rejestrację swoich PDU i otrzymałam zgodę na przedłużenie certyfikatu, postanowiłam więc podzielić się z Wami swoim doświadczeniem.

Ten artykuł przygotowałam w formie pytań i odpowiedzi. Nie będzie dotyczył tego czym jest PMI, ani co daje certyfikat PMP lub kto go może zdać, gdzie i w jaki sposób. Ten post będzie ściśle dotyczył przedłużania certyfikatu.

 1. Dlaczego trzeba rejestrować punkty PDU?

W zamierzeniu Project Management Institute tytuł Project Management Professional oznacza, że:

– Macie wiedzę na temat dobrych praktyk zarządzania projektami zawartych w Project Management Body of Knowledge (potocznie tzw. PMBoK) – zawartość PMBoKa jest przedmiotem pytań egzaminacyjnych na PMP

– Macie kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami – jest to warunek podejścia do egzaminu PMP

– Macie wykształcenie z dziedziny zarządzania projektami, ukończyliście szkolenie, bądź studia wyższe – kolejny warunek podejścia do egzaminu na PMP

– Znacie najnowsze standardy, trendy i narzędzia w zarządzaniu projektami – ten element ma zapewnić fakt, iż certyfikat PMP trzeba odnawiać co trzy lata zbierając wspomniane punkty PDU

2. Co to są PDUs?

PDUs to inaczej Professional Development Units, czyli w dosłownym tłumaczeniu „punkty rozwoju profesjonalnego”. Innymi słowy, punkty te są odpowiednikiem czasu, który spędziliście na rozwijaniu swoich umiejętności z zakresu project managementu.

 3. Ile punktów potrzebuję by odnowić certyfikat po trzech latach?

W ciągu trzech lat trzeba zebrać 60 PDUs.

4. W jaki sposób zbierać PDUs?

Powszechnie panuje przekonanie, że aby zebrać PDUs trzeba wziąć udział w konferencji, szkoleniu lub seminarium PMI. Tymczasem źródeł punktów PDU może być o wiele więcej. „Punkty rozwoju profesjonalnego” można podzielić na dwie grupy:

A)     Punkty edukacyjne

B)      Punkty zdobyte przy wspieraniu dziedziny zarządzania projektami

5. Jak zbierać PDU edukacyjne?

Na to jest kilka sposobów, które PMI podzielił na kategorie w następujący sposób:

Kategoria A

Poprzez udział w warsztatach organizowanych przez firmy szkoleniowe akredytowane przez Project Management Institute (tzw. PMI R.E.P.), jak również w wydarzeniach organizowanych przez PMI (seminaria, konferencje).

Kategoria B

Poprzez kontynuowanie edukacji z dziedziny zarządzania projektami na studiach uczelni wyższych bądź na szkoleniach oferowanych przez firmy nie posiadające akredytacji PMI, inne organizacje, czy też przez pracodawcę.

Kategoria C

Poprzez pogłębianie wiedzy we własnym zakresie.

Tutaj zaliczymy takie czynności jak: czytanie artykułów, książek, podręczników, oglądanie filmów, korzystanie z płyt, uczestniczenie w dyskusjach z kolegami, współpracownikami, klientami czy konsultantami, spędzenie czasu z coachem bądź mentorem.

Uwaga! Ta kategoria ma limit. Nie można w niej zarejestrować więcej niż 30 PDU w okresie 3-letnim!

6. Ile edukacyjnych PDU można/trzeba zebrać?

W ciągu trzech lat trzeba zebrać przynajmniej 15 edukacyjnych PDU. Ich maksymalna liczba to 60 PDU. Można zatem zbierać punkty tylko z tej grupy.

7. W jaki sposób edukacyjne PDU są przeliczane na czas?

Każda godzina spędzona na czynnościach zaliczanych do grupy edukacyjnych PDU jest liczona jako jeden PDU, czyli: 1 godzina = 1 PDU.

8. Jak zbierać punkty związane ze wspieraniem dziedziny zarządzania projektami?

Podobnie jak z punktami z grupy edukacyjnej, na to jest kilka sposobów, które PMI podzielił na następujące kategorie:

Kategoria D

Tworzenie nowej wiedzy z zarządzania projektami.

W jaki sposób? Poprzez napisanie książki, artykułu na temat zarządzania projektami. Artykuł może być opublikowany przez PMI, może też pojawić się w czasopiśmie, newsletterze, czy na blogu nie związanymi z PMI. Do tej kategorii zaliczymy również prezentację na webinarze, czy w podcaście, opracowanie szkolenia z zarządzania projektami, wystąpienie jako speaker, fasylitator dyskusji, bądź też jako ekspert w panelu dyskusyjnym.

Kategoria E

Działalność wolontariacka poprzez:

  • Pełnienie funkcji w PMI oraz innych organizacjach non-profit. Rolę należy pełnić przez co najmniej trzy miesiące, nie czerpiąc z tego żadnych zysków. Mówimy tu o członkach zarządów, stanowiskach dyrektorskich, ale również o wolontariuszach nie piastujących konkretnej funkcji.
  • Udział w inicjatywach organizowanych przez PMI, a także inne instytucje non-profit, np.: pomoc w organizacji konferencji, uczestnictwo w projekcie badawczym itd.
  • Udzielanie się w dziedzinie zarządzania projektami, np.: jako wolontariusz w innych organizacjach charytatywnych, poprzez pomoc grupie studentów lub kolegów w rozwijaniu wiedzy z zarządzania projektami, czy poprzez pełnienie funkcji coacha bądź mentora z zakresu project managementu.

Kategoria F

Doświadczenie w zawodzie Project Managera.

PDU możesz zarejestrować jeśli w ciągu 12 miesięcy pracowałeś zawodowo na stanowisku Kierownika Projektów przez łączny okres minimum 6 miesięcy.

Uwaga! W tej kategorii możesz zarejestrować maksymalnie 15 PDU, co więcej na okres 12 miesięcy może przypadać maksymalnie 5 PDU.

9. W jaki sposób PDU związane ze wspieraniem profesji PMa są przeliczane na czas?

PDU z kategorii D i E są przeliczane tak samo jak punkty edukacyjne: 1 godzina = 1 PDU.

PDU z kategorii F są rozliczane rocznie lub raz na trzy lata. Tzn. możecie zarejestrować po 5 PDU na każdy rok, bądź 15 PDU na okres trzech lat jeśli jesteście cały czas aktywni zawodowo jako Kierownicy Projektów.

 10. Gdzie rejestrować PDU?

Punkty rejestrujecie na stronie http://www.pmi.org, logując się do swojego profilu. Następnie przechodzicie do zakładki my PMI. Po prawej stronie wyświetli się okienko pt. Certification Status. Należy kliknąć na Report PDUs.

11. Co jeśli nie mam profilu na PMI.org?

Utwórz swój profil 🙂 Jeśli zdawałeś certyfikat PMP, utworzysz swój profil za pomocą PMI ID number, który nadano Ci przy zapisywaniu się na egzamin. Możesz też użyć numeru certyfikatu, który znajdziesz na dyplomie otrzymanym po zdaniu egzaminu.

 12. Jak rejestrować PDU?

W celu rejestracji PDU wybieramy kategorię (A, B, C, D, E, F). Następnie wpisujemy nazwę czynności, którą zapracowaliśmy na punkty oraz nazwę właściciela związanego z daną czynnością (np. w przypadku szkolenia wpisujemy firmę szkoleniową, w przypadku przeczytania książki – jej autora, w przypadku publikacji – tytuł magazynu, bloga, na którym się ukazała, w przypadku doświadczenia zawodowego – nazwę pracodawcy itd.). Podajemy także daty rozpoczęcia i ukończenia czynności, oraz liczbę PDU, które chcemy zarejestrować. Następnie zatwierdzamy ukończenie rejestracji PDU.

13. Od kiedy mogę rejestrować PDU?

PDU możesz rejestrować od chwili, w której zdałeś egzamin.

 14. Czy ktoś to weryfikuje?

Oczywiście, tak. Po zarejestrowaniu PDU otrzymasz informację na adres mailowy mówiącą, że PMI przegląda punkty, które zgłosiłeś. Przegląd ten sprawdza przede wszystkim czy zarejestrowałeś czynności w odpowiednich kategoriach, czy nie przekroczyłeś limitu PDU przypadającego danej grupie lub kategorii itd. Jeśli zapoznałeś się z zasadami rejestrowania PDU i odpowiednio je aplikujesz, akceptacja zgłoszonych punktów następuje w ciągu doby, może dwóch (tak było w moim przypadku). O zakończonym procesie dostaniesz powiadomienie na adres mailowy.

W całym procesie może odbyć się jeszcze jedna kontrola. A mianowicie audyt poszczególnych punktów, w którym będziesz musiał przedstawić dowody na to co zarejestrowałeś. Jeśli zgłosiłeś szkolenie, będziesz musiał przedstawić zaświadczenie o jego ukończeniu. Jeśli zarejestrowałeś przeczytanie książki, PMI poprosi Cię o notatki z lektury itd.

15. Jaki rodzaj dokumentu będzie wymagany na wypadek audytu?

To zależy od kategorii, w której zarejestrowałeś PDU. Wymagania co do dokumentów dla każdej kategorii znajdziesz w instruktarzu umieszczonym na stronie PMI. W celu znalezienia instruktarzu zaloguj się do swojego profilu i wejdź w zakładkę Report PDUs.

16. A jeśli nie uzbieram wymaganych PDU? Co dzieje się z moją certyfikacją?

Jeśli nie zarejestrujesz wymaganych PDU w ciągu trzech lat od zdania egzaminu, Twoja certyfikacja zostanie zawieszona. Nie będziesz mógł używać tytułu PMP po nazwisku ani informować, że posiadasz taki certyfikat. Od momentu zawieszenia masz rok na zabranie i zarejestrowanie brakujących punktów. Jeśli tego nie zrobisz, certyfikacja przepada. By móc posługiwać się tytułem PMP, musisz na nowo podejść do egzaminu.

17. A co jeśli zarejestrowałem więcej punktów niż wymagane 60?

Jeśli zebrałeś więcej niż 60 PDU, możesz przenieść nadmiarowe punkty do następnego 3letniego cyklu certyfikacji. Uwaga! Można przenieść maksymalnie 20 PDU. Dodatkowo, wszystkie przenoszone punkty muszą być zapracowane w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

18. Kiedy trzeba przedłużyć PMP?

Cały proces przedłużenia certyfikacji należy ukończyć najpóźniej 90. dnia od daty zakończenia 3-letniego okresu od zdania/przedłużenia PMP.

19. Zebrałem i zarejestrowałem punkty PDU. Czy to już wszystko?

Niestety nie. Teraz musisz złożyć wniosek o przedłużenie certyfikatu oraz wnieść wymaganą opłatę.

20. Ile kosztuje przedłużenie PMP?

Przedłużenie certyfikatu kosztuje 60 USD dla członków PMI i 150 USD dla osób, które nie wykupiły członkostwa w organizacji.

 21. Czy warto opłacić członkostwo w PMI przed przedłużeniem certyfikatu?

Członkostwo w PMI kosztuje 129 USD. Jeśli aplikujemy na członka PMI poraz pierwszy, dodatkowo obowiązuje nas składka 10 USD. Zatem opłacenie członkostwa i przedłużenie certyfikatu będzie nas kosztowało 189 USD (lub 199 USD dla wcześniej nie zrzeszonych). Jeśli chcemy korzystać z przywilejów członkostwa w PMI w miejscu zamieszkania, warto dodatkowo wnieść opłatę za członkostwo w lokalnym oddziale. W PMI Poland Chapter składka wynosi obecnie 20 USD. W rezultacie ostatecznie zapłacimy 59 USD (bądź 69 USD) więcej, by przedłużyć certyfikację na trzy kolejne lata i jednocześnie przez następny rok cieszyć się korzyściami z bycia członkiem globalnego i lokalnego PMI. Czy warto? Oceńcie sami. Ze swojej strony zobowiązuję się opisać za jakiś czas co daje członkostwo w PMI.

 22. Więcej pytań?

Jeszcze więcej informacji znajdziecie w bardzo przystępnej formie multimedialnej na stronie PMI tutaj, a także w obszernym manualu dotyczącym PMP tutaj.

————————————————————————

Pozostałe tematy powiązane poruszę w oddzielnych postach. Jeśli któraś kwestia szczególnie Was interesuje, napiszcie do mnie. Do tej pory otrzymałam najwięcej maili z prośbą o wskazówki jak zdać PMP, więc artykuł na ten temat jest następny w kolejce z tematyki certyfikacyjnej.

PMI uruchamia nową certyfikację

Dzisiaj krótko i treściwie o nowinkach certyfikacyjnych:)

Wyniki ankiety opublikowanej przez PMI na łamach PMI 2013 Pulse of the Profession wykazały, iż – zaraz po zmieniających się priorytetach w organizacji – niewłaściwe zarządzanie wymaganiami jest główną przyczyną porażek w projektach.

Zdaniem ekspertów z PMI zarządzanie wymaganiami w projektach i programach jest krytyczną kompetencją, coraz częściej poszukiwaną na rynku pracy. Według amerykańskiego Biura ds. Statystyk Pracowniczych (U.S. Bureau of Labor Statistics) do 2020 roku liczba ofert pracy na stanowiskach analityków biznesowych wzrośnie o 22%. Adresując wyżej wymienione potrzeby, w 2015 roku PMI zamierza ogłosić standard w zakresie zarządzania wymaganiami, a w 2014 roku praktyczny przewodnik po analizie biznesowej.

Nowa akredytacja, którą będzie można zdobyć pod egidą PMI ma za zadanie wzmocnić kompetencje z zakresu zarządzania wymaganiami w projektach. Tytuł do zdobycia to: PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA). Już od 12 maja 2014 roku można zgłaszać chęć uczestnictwa w pilocie egzaminacyjnym.

Dla kogo jest ten certyfikat? Moje odczucia są takie, że akredytacja jest bardzo interesująca dla analityków biznesowych pracujących przy projektach. Jeśli ktoś posiada tytuł PMP, to o zarządzaniu wymaganiami wie już sporo. Ze standardami warto oczywiście się zapoznać. Podchodzenie do egzaminu wydaje się jednak „sztuką dla sztuki”. Wypowiadam się tutaj czysto z perspektywy certyfikacji. Jeśli chodzi o samo zarządzanie wymaganiami, z mojego doświadczenia wynika, iż jest ono kluczowe dla sukcesu projektu i bezpośrednio skorelowane z takimi zagadnieniami jak zarządzanie zmianą, interesariuszami  i zaangażowaniem sponsora w projekt. Ale o tym może już w innym poście:)

Źródło: http://www.pmi.org

 

 

Veni, vidi, vici…

Czyli o konferencji New Trends in Project Management w Sopocie

W jednym z wcześniejszych wpisów zachęcałam Was do udziału w konferencji organizowanej przez PMI w Sopocie. Mimo, że upłynęło sporo czasu, czuję się zobowiązana by zdać Wam relację jak było.

Otóż zdecydowanie warto było … 🙂

Więcej nie zdradzę, a na zachętę uczestnictwa w przyszłorocznej edycji dodam jedynie, że każdy kto interesuje się nowinkami ze świata project managementu, lubi dzielić się doświadczeniem, networking traktuje jako niezbędny element rozwoju, a w środowisku międzynarodowym czuje się jak ryba w wodzie – na konferencji w Sopocie czułby się wspaniale!

Poniżej krótka fotorelacja z konferencji.

8.05.2013

Warsztat Project from Hell

IMG_8347IMG_8398

Więcej na: www.projectfromhell.pl

9.05.2013

Mój warsztat pt.: „Building strong globally distributed project teams”

IMG_8472IMG_8482IMG_8500

Więcej na temat tego genialnego wydarzenia na:  www.ntpm.pl

Za rok nie może Was tam zabraknąć!

Międzynarodowa konferencja w Sopocie

9-10 maja Sopot: New Trends in Project Management

networking copy

To już drugie takie wydarzenie zorganizowane przez Project Management Institute Poland Chapter, Gdańsk Branch. W zeszłym roku konferencja zyskała wiele pozytywnych opinii. Jej cechą jest ciekawa forma, zachęcająca do networkingu: na konferencji uczestnicy siedzą wokół okrągłych stołów. Brzmi banalnie, a jednak zapewniam Was, że się sprawdza. Jest to praktyka wszystkich konferencji organizowanych przez PMI. Miałam okazję wziąć udział w PMI EMEA LIM dwa lata temu w Dublinie. Uderzyło mnie wtedy jak wiele zmieniły stoły zamiast krzeseł wypełniających salę konferencyjną. Poznałam mnóstwo osób i to nie na zasadzie wymiany wizytówki, ale na zasadzie wspólnego doświadczenia z warsztatu czy wykładu. Z wieloma osobami do dziś mam kontakt chociażby poprzez regularne wiadomości na serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIN. Jeśli się wybieracie, upewnijcie się, że usiądziecie przy stole z nieznajomymi!

Tematyka tegorocznej konferencji to Agile i narzędzia z zarządzania projektami. Założeniem konferencji jest wypuścić każdego uczestnika warsztatu z konkretnym narzędziem w ręku. Obecnie na stronie konferencji można przejrzeć sylwetki 16 prelegentów, strona konferencji pod tym linkiem. Wiele znajomych twarzy, niektóre znane na całym świecie, szczególnie dla zwolenników Agile. Konferencja przebiega w formie cyklu warsztatów-ścieżek, które odbywają się w tym samym czasie. Dlatego zastanówcie się co Was najbardziej interesuje, przejrzyjcie program wydarzenia, a potem wybierzcie.

Konferencję tworzą pasjonaci zarządzania projektami. Nie zabraknie sympatycznych zwrotów akcji, niespodzianek i programu w części nieoficjalnej. O tym, że organizatorzy potrafią zbudować atmosferę sprzyjającą wymianie doświadczeń, poznawaniu ludzi i zabawie świadczy nagranie: New Trends in Project Management – klip.

Na konferencji wystąpię również ja:) Poprowadzę  warsztaty z budowania zespołów projektowych w środowisku międzynarodowym. Jeśli chcecie zobaczyć mnie „w akcji”, gorąco zapraszam!

Do zobaczenia:)

Projekt charytatywny EWC

Mieliście kiedyś okazję wziąć udział w projekcie charytatywnym? Nie? Koniecznie spróbujcie! Szczególnie polecam początkującym PMom!

Poniżej znajdziecie link do filmiku na temat projektu, w którym brałam kiedyś udział.

Filmik na youtube

Kilka słów o projekcie

Egnlish Winter/Summer Camp Prowadzony jest pod patronatem Project Management Institute
w Gdańsku. Polega na organizacji obozów języka angielskiego dla dzieci z rodzin zastępczych i domów dziecka na terenie Trójmiasta. PMI GB organizuje te obozy już od 2006 roku w formie wakacji letnich, od 2010 roku prowadzona jest również edycja zimowa. EWC 16.01.2011 121

Dlaczego PMI?

Inicjatywa prowadzona jest w formie projektu. Przed rozpoczęciem każdej edycji rozpoczyna się rekrutacja wolontariuszy, a w szczególności Project Managera, który będzie odpowiedzialny
za organizację zbliżającego się obozu.  Następnie eksperci do spraw zarządzania projektami zaprzyjaźnieni z PMI prowadzą warsztaty dla zespołu projektowego. W trakcie szkolenia zespół uczy się od najlepszych praktyków jak zarządzać projektami zgodnie z metodyką PMI, poznaje narzędzia wspomagające zarządzanie projektem, opracowuje cel projektu, Kartę Projektu, Strukturę Podziału Prac, Harmonogram, Plan Komunikacji … Spotyka się oddzielnie by stworzyć rejestr ryzyk w projekcie, który stanie się podwaliną zarządzania ryzykiem w trakcie przedsięwzięcia. Efektem końcowym warsztatu jest szczegółowy plan projektowy na kolejną edycję obozu.

W ten sposób PMI pokazuje wolontariuszom, że project management jest wszędzie a jego narzędzia warto zaaplikować do każdego przedsięwzięcia, w życiu prywatnym i zawodowym.

Kluczowym elementem sukcesu projektu EWC jest nagłośnienie inicjatywy w mediach i pozyskanie sponsorów. Dzięki tej promocji PMI propaguje zarządzanie projektami również na zewnątrz zespołu projektowego.

English Winter Camp 2011 - Zespół Projektowy

Dlaczego warto?

Angażując się w taką inicjatywę nie tylko poznacie tajniki zarządzania projektami, ale zdobędziecie tak cenne w tej dziedzinie doświadczenie. Jeśli ktoś z Was nie jest pewien czy zarządzanie projektami jest dla niego, będzie miał okazję się przekonać. Dodatkowo, taki projekt buduje Wasz wizerunek, tworzy okazję do nawiązania wielu cennych kontaktów, wymiany doświadczeń. Nie wspomnę nawet o zawartych przyjaźniach, ciekawych znajomościach no i tym cudownym poczuciu, że zrobiło się coś dobrego dla otoczenia!

 EWC 16.01.2011 020

Gorąco polecam!

Inspirefulness

Because sharing is caring

Lean Agile Organization Tesis

Just another WordPress.com site

A Girl's Guide to Project Management

Project Management musings for one and all